农发行赣县区支行“三个强化”做好档案管理工作

档案是单位各项工作的真实记录，关系到单位工作的延续性和规范性，档案工作是一项专业性和系统性极强的工作。农发行赣州市赣县区支行始终将档案工作作为重要基础性工作，提高思想认识，压实部门责任，强化组织保障，定期跟踪进度，在规定的时间完成了2024年档案的收集、整理装订、归档和移交工作。

强化责任落实、提升履职能力。档案是银行业务的重要基础资料，记录了客户信贷业务办理、账务核算、政策文件、人员变化、经验总结等单位运行管理全过程。随着业务发展和业务规模的不断扩大，档案的数量和复杂性也日益增加。该行发扬精益求精的匠心精神，对新增和存量档案进行系统化、标准化梳理，制定详细的整理计划，明确了责任分工、任务目标和时间节点，确保整改工作有序推进。

强化工作要求、提升档案质效。该行档案整理工作覆盖2024年度所有信贷业务、会计、文书档案，对照归档范围和保管期限，严格按照“资料完整、分类清晰、要素齐全”的原则做到应归档尽归档，确保档案内容的完整性、连续性和合规性。针对档案分类、装订、编号、目录编制、立卷、装盒等环节，统一采用规定的分类标准确保档案资料的完整性、准确性和安全性。在规范化纸质档案整理的基础上，依托数字档案管理系统建设接口实现归档，将档案信息精准录入数字化档案管理系统，实现电子化存储、检索和调阅，为后续深度利用提供高效支撑。

强化日常管理，提升管理水平。该行平时注重加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划。各部门均配备兼职档案管理员，组织参加系统内培训，掌握档案制度、熟悉智能化业务流程和操作数字档案管理系统应用。在日常工作中人员人员变动规范办理交接手续，及时收集整理形成的归档文件材料，做好档案的收集、整理和利用，实现部门档案归口管理，统一归档、统一保管、统一移交，及时移交档案，防止丢失或损坏。

此次档案整理工作的开展，不仅提升了该行档案管理的精细化规范化水平，推动档案管理工作提档升级，也为后续的档案资源利用奠定了坚实的基础，发挥档案要素价值为支行的高质量发展提供有力支撑。